Contemio

Рубрика: Команда

  • Онбординг — 5 шагов к эффективности

    Успешный старт нового сотрудника — залог его продуктивности и долгосрочного сотрудничества. В Республике Молдова процесс онбординга не только способствует быстрому адаптированию работника, но и помогает соблюдать требования законодательства. В этой статье мы рассмотрим 5 важных шагов, которые помогут вам провести онбординг нового сотрудника эффективно, обеспечивая соблюдение закона и мировых стандартов.

    1. Оформление трудовых отношений по закону

    Трудовые отношения в Молдове должны быть официально оформлены посредством подписания индивидуального трудового договора. Это основной документ, который регулирует права и обязанности как работодателя, так и работника. Согласно Трудовому кодексу Республики Молдова, договор должен включать условия оплаты труда, график работы, продолжительность отпуска и другие важные аспекты. Важно помнить, что без официального оформления отношений, работодатель может понести значительные штрафы, а репутация бизнеса пострадает.

    Основные правовые ссылки:

    • Трудовой кодекс Республики Молдова, ст. 2, 6​.
    • Закон об оплате труда № 847, ст. 2​.

    2. Инструктаж по охране труда — неотъемлемая часть онбординга

    Каждый новый сотрудник перед началом работы обязан пройти инструктаж по охране труда. Работодатель отвечает за обеспечение безопасности на рабочем месте и обучение персонала. Это обязательное требование, закрепленное в Законе об охране здоровья и безопасности труда № 186. Правильное внедрение мер безопасности не только защищает сотрудников, но и снижает вероятность несчастных случаев и профессиональных заболеваний, что важно для поддержания стабильной работы бизнеса.

    Правовая основа:

    • Закон об охране здоровья и безопасности труда № 186​.
    • Постановление № 95 о защите работников на рабочем месте​.

    3. Назначение наставника и обучение в первые месяцы

    Назначение наставника или куратора помогает новому сотруднику быстрее освоиться в коллективе и понять внутренние процессы компании. Этот этап важен как для ускорения адаптации, так и для минимизации ошибок. Структурированный план обучения на 2-3 месяца позволит сотруднику шаг за шагом ознакомиться с должностными обязанностями и корпоративной культурой.

    Мировая практика показывает, что компании, внедряющие наставничество, значительно снижают текучесть кадров и увеличивают вовлеченность сотрудников.

    4. Введение в корпоративную культуру

    Новые сотрудники часто сталкиваются с трудностями при адаптации к новой рабочей среде. Помогите им быстрее интегрироваться, проведя презентацию корпоративной культуры. Объясните, как выстраиваются внутренние коммуникации, как принято принимать решения, и какие ценности поддерживаются в компании. Приветственное знакомство с коллегами и топ-менеджерами укрепляет чувство принадлежности.

    Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право на уважение его профессиональной репутации и достоинства в трудовом коллективе​. Этот шаг также помогает создать атмосферу открытости и доверия.

    5. Регулярная обратная связь и оценка результатов

    Постоянная обратная связь — один из ключевых элементов успешного онбординга. Регулярные встречи с новым сотрудником позволяют оценить его прогресс, выявить сложности и предоставить поддержку. Опытные работодатели используют подход «360 градусов», при котором сотрудник получает обратную связь не только от руководителя, но и от коллег. Это улучшает процесс адаптации и помогает скорректировать действия в нужный момент.

    В конце испытательного срока важно провести оценку эффективности нового сотрудника. Это поможет определить его дальнейшее развитие в компании и необходимость дополнительного обучения.

    Заключение

    Эффективный онбординг — это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Соблюдение всех требований законодательства Республики Молдова при приеме на работу нового сотрудника обеспечивает защиту вашего бизнеса и сотрудников, а также помогает избежать правовых проблем. Внедрение лучших мировых практик, таких как наставничество и регулярная обратная связь, повышает лояльность сотрудников и их вовлеченность в рабочие процессы.

    Следуя этим рекомендациям, вы не только создадите прочную правовую базу для развития своего бизнеса, но и сформируете благоприятную рабочую атмосферу, способствующую долгосрочному успеху.

  • Топ 5 советов тем, кто открывает бизнес с партнером

    Создание бизнеса с компаньонами — это отличная возможность объединить усилия и ресурсы для быстрого достижения успеха. Однако партнерство требует не только доверия, но и четкого юридического оформления, чтобы избежать споров и обеспечить стабильность компании. В этой статье мы расскажем о 5 ключевых шагах, которые помогут вам грамотно организовать бизнес с партнёрами в Молдове, соблюдая все законодательные требования.

    1. Оформление учредительных документов: защита бизнеса с самого начала

    Самый важный шаг при создании бизнеса с компаньонами — это оформление учредительного договора и устава компании. Эти документы должны четко описывать роли, обязанности и права каждого из партнеров. Согласно Закону о обществах с ограниченной ответственностью № 135/2007, устав компании регламентирует структуру управления, порядок принятия решений, распределение прибыли и возможность выхода из бизнеса​.

    Почему это важно:
    Правильное оформление учредительных документов минимизирует риски и гарантирует, что бизнес будет работать по прозрачным правилам, что позволит вам избежать конфликтов с партнёрами.

    Совет: Включите в учредительные документы разделы, касающиеся вложений каждого партнера, правил принятия решений и условий выхода из компании. Это создаст чёткие рамки для работы.

    2. Распределение прибыли и убытков: договоритесь заранее

    Когда несколько людей вкладываются в бизнес, важно заранее договориться о распределении прибыли. Согласно законодательству Молдовы, вы можете распределять прибыль пропорционально долям или выбрать иной способ, который будет отражен в учредительных документах.

    Почему это важно:
    Неправильное распределение прибыли может привести к конфликтам между партнёрами. Если все условия будут прописаны заранее, это позволит избежать недоразумений и юридических споров. Законодательство Республики Молдова позволяет партнёрам самим определять механизм распределения доходов и убытков, что должно быть отражено в уставе компании или учредительном договоре.

    Совет: В учредительных документах пропишите, как будет распределяться прибыль: на основе равных долей или пропорционально вкладам. Учтите, как будут покрываться убытки — это поможет избежать споров в трудные времена.

    3. Механизм принятия решений: установите чёткие правила

    Когда в бизнесе несколько партнёров, важно заранее решить, кто и как будет принимать ключевые решения. В соответствии с Гражданским кодексом Республики Молдова, вы можете выбрать различные формы управления, включая создание совета директоров или назначение одного из партнёров на роль управляющего​.

    Почему это важно:
    Неопределённость в вопросах управления может привести к тупиковым ситуациям, когда невозможно принять важные решения. Чёткие правила управления помогут избегать разногласий и ускорят процесс принятия решений.

    Совет: Пропишите в учредительных документах, какие вопросы требуют единогласного решения, а какие могут быть решены большинством голосов. Например, стратегические вопросы можно решать коллективно, а оперативное управление передать одному из партнёров.

    4. Регулирование выхода партнёров из бизнеса: избегайте неприятных сюрпризов

    Не каждый бизнес складывается идеально, и бывают ситуации, когда один из партнёров захочет выйти из компании. Важно заранее предусмотреть такие ситуации и прописать их в учредительных документах. Согласно Закону об обществах с ограниченной ответственностью, вы можете установить чёткие правила выкупа доли партнёра при его выходе из компании​.

    Почему это важно:
    Если порядок выхода из бизнеса не прописан, это может привести к долгим и дорогостоящим спорам. Прописав эти моменты заранее, вы избежите ненужных юридических сложностей.

    Совет: Укажите в договоре порядок выкупа долей партнёра в случае его выхода. Также определите, как будут распределяться активы и обязательства при выходе одного из участников.

    5. Юридическая регистрация и налогообложение: оформите всё правильно с самого начала

    После того как вы договоритесь с партнёрами по основным вопросам, следующим шагом будет регистрация бизнеса в Агентстве государственных услуг. Согласно Закону о государственной регистрации юридических лиц № 220/2007, вы обязаны зарегистрировать компанию и решить вопрос с налогообложением​. Также важно оформить все налоговые обязательства и стать на учёт в налоговой службе.

    Почему это важно:
    Правильная регистрация компании — это основа для легальной работы и возможности заключения договоров с клиентами и поставщиками. Неправильное оформление может привести к серьёзным юридическим и финансовым последствиям.

    Совет: Наймите опытного бухгалтера, который поможет вам с налогообложением, а также с подготовкой отчётности и своевременной уплатой налогов. Особенно важно следить за правильным оформлением документов, если ваш бизнес претендует на льготы, например, в IT-сфере.

    Заключение

    Открытие бизнеса с компаньонами — это не просто распределение ролей и обязанностей, это серьёзная юридическая и финансовая ответственность. Правильное оформление учредительных документов, договорённости о распределении прибыли и чёткие правила управления помогут вам избежать множества проблем в будущем.

    Почему стоит доверить нам ведение вашего бизнеса?
    Наша команда бухгалтеров поможет вам не только грамотно оформить учредительные документы, но и взять на себя все бухгалтерские и налоговые вопросы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

    Ссылки на использованные законодательные акты:

    1. Закон о обществах с ограниченной ответственностью № 135/2007 .
    2. Гражданский кодекс Республики Молдова (статьи, регулирующие управление и партнёрства)​.
    3. Закон о государственной регистрации юридических лиц № 220/2007 .

    Свяжитесь с нами, если вам нужны профессиональные консультации по бухгалтерским вопросам при открытии бизнеса с компаньонами!

  • Топ 5 советов предпринимателю. Нанимая сотрудников.

    Если вы начинающий предприниматель, который только начинает разбираться в том, как правильно нанимать персонал в Республике Молдова, давайте поговорим о ключевых вещах, которые вам нужно знать. Поверьте, знание законодательства не только избавит вас от головной боли, но и обеспечит стабильное развитие вашего бизнеса. Давайте разберем всё по шагам, с реальными ссылками на законы.

    1. Трудовой договор — обязательно в письменной форме

    Вы, возможно, слышали, что устные договорённости тоже работают, но не в случае с трудовым законодательством Молдовы. Здесь письменный трудовой договор — обязательное условие. Без него ваш сотрудник не считается официально нанятым. Это регламентировано ст. 49 Трудового кодекса. Более того, в договоре должны быть прописаны все важные детали: обязанности, режим работы, зарплата и условия увольнения​.

    Совет: Не полагайтесь на устные договоренности, всегда заключайте договор в письменной форме. Это поможет вам избежать недоразумений в будущем и защитить себя в случае конфликта.

    2. Минимальная заработная плата и трудовые стандарты

    Да, у нас в Молдове есть установленная минимальная заработная плата. И её нужно обязательно соблюдать. Иначе — штрафы, и довольно серьёзные. Статья 10 Трудового кодекса обязывает работодателя не только соблюдать минимальные стандарты оплаты труда, но и предоставлять сотрудникам социальные гарантии, такие как оплачиваемый отпуск минимум на 28 календарных дней и компенсацию за переработки​.

    Пример из практики: Вы наняли сотрудника на полную ставку. Не забудьте, что его зарплата не может быть ниже установленного минимума, иначе налоговая служба сразу обратит на это внимание, и последствия могут быть неприятными.

    3. Увольнение: как не ошибиться?

    Когда дело доходит до увольнения, всегда нужно быть предельно осторожным. Нельзя просто сказать сотруднику: «Завтра можешь не выходить». Статья 86 Трудового кодекса гласит, что для увольнения должны быть конкретные основания. Вы обязаны уведомить сотрудника о расторжении договора не менее чем за 30 дней до увольнения​.

    Совет: Увольнение всегда должно быть документировано. Запомните, что неверное оформление может привести к тому, что суд восстановит сотрудника на работе, а вы будете обязаны компенсировать ему время вынужденного простоя.

    4. Испытательный срок: разумное решение для старта

    Испытательный срок — это замечательный инструмент, который даёт вам время проверить, подходит ли вам новый сотрудник. В Молдове это также регулируется Трудовым кодексом, конкретно статьей 60. Максимальная продолжительность испытательного срока — 3 месяца для рядовых сотрудников и 6 месяцев для руководящих должностей​.

    Личный опыт: Я всегда рекомендую установить испытательный срок, чтобы убедиться, что человек действительно справляется с обязанностями. Это помогает избежать ситуации, когда через несколько месяцев вы понимаете, что сотрудник не подходит, но уже нанесли ущерб бизнесу.

    5. Социальные и налоговые обязательства работодателя

    Не забывайте о том, что как только вы наняли сотрудника, на вас ложатся и налоговые обязательства. По Налоговому кодексу Молдовы, вы должны удерживать налоги с зарплаты сотрудников, а также уплачивать социальные взносы и взносы на медицинское страхование​​. Это ваша прямая ответственность, и за её несоблюдение следуют серьёзные санкции.

    Совет: Даже если вы небольшой стартап, наймите хорошего бухгалтера или воспользуйтесь услугами профессиональных компаний. Это убережёт вас от ошибок в налоговой отчётности, которые могут дорого обойтись.

    Заключение

    Вы, как начинающий предприниматель, наверняка сфокусированы на развитии бизнеса, но не забывайте о том, что правильное оформление сотрудников — это важная часть вашего успеха. Соблюдая трудовое законодательство, вы не только избегаете штрафов и проблем с государственными органами, но и строите крепкие отношения с вашими сотрудниками.

    Если у вас остались вопросы или вы не уверены в каком-то аспекте, обращайтесь за консультацией — мы поможем вам наладить все процессы в соответствии с законодательством и избежать ненужных проблем.